Sorotan24.com, Indonesia – Perkembangan teknologi semakin cepat dari waktu ke waktu, banyak aktivitas sehari-hari yang sudah dan akan beralih secara digital. Aktivitas digital ini sangat membantu dalam menjalankan aktivitas sehari-hari, termasuk menandatangani dokumen. Tanda tangan adalah sebuah bukti autentifikasi atau verifikasi identitas seseorang yang menjadi salah satu bukti keaslian adanya kesepakatan pada suatu hal dalam sebuah dokumen yang dilakukan oleh kedua belah pihak atau lebih. Tidak seperti tanda tangan yang membutuhkan pena untuk mendapatkannya, tanda tangan digital ini merupakan kumpulan angka unik yang hanya dapat dimiliki oleh satu orang.
Digital signature tidak hanya sebatas membantu pengesahan dokumen secara sah dan legal. Tentunya inovasi ini memiliki keunggulan lain yang belum banyak diketahui orang. Yuk simak informasi berikut.
Baca Juga : Inilah Tips Membuat CV ATS agar Lolos Screening!
Apa itu Tanda Tangan Digital
Dilansir dari sunartha.co.id Tanda tangan digital atau digital signature bukan hanya tanda tangan yang dipindai dan diubah menjadi file gambar. Fitur ini adalah tanda tangan yang menggunakan pin atau sejenis algoritma matematika untuk menandatangani dan memvalidasi keaslian dokumen dalam bentuk digital. Fungsi dasarnya adalah untuk memastikan bahwa file yang dikirim secara digital tetap sama format dan isinya ketika diterima.
Tidak seperti conventional signature yang harus menggunakan jasa kirim untuk mengirim dokumen, dengan menggunakan digital signature kamu dapat mempercepat waktu validasi dokumen dan dokumen dapat dikirim hanya dalam hitungan menit.
Manfaat
Ada beberapa manfaat yang menjadi tolak ukur utama efektivitasnya. Manfaat ini meliputi:
1. Praktis, hemat waktu dan tenaga
Dengan digital signature, kamu tidak perlu lagi mencetak, memindai, mengirim, dan menunggu konfirmasi secara manual yang dapat menghabiskan banyak waktu dan uang. Selanjutnya, jika penandatanganan dokumen dilakukan secara langsung, biaya tambahan tidak dapat diprediksi dan dihindari. Melalui digital signature, kamu dapat menghindari kerumitan karena penandatangan dokumen bisa dilakukan secara digital tanpa harus tatap muka.
2. Meningkatkan keamanan
Digital signature terhubung langsung ke Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan dienkripsi, memberikan tingkat keamanan yang tinggi.
Hal ini juga disampaikan oleh Aidil Candramata, Kepala Keamanan Informasi Kementerian Komunikasi dan Informatika, bahwa penerapan sertifikat dan digital signature merupakan salah satu cara untuk melindungi dokumen dari pemalsuan.
3. Sah dimata hukum
Keabsahan dan legalitas digital signature di Indonesia berada di bawah payung hukum peraturan pemerintah, yang diatur dalam Undang-Undang dan Peraturan Pemerintah. Digital signature dapat berfungsi sebagai bukti keaslian dan verifikasi identitas seseorang, dan peraturan pemerintah dapat mengatur siapa yang dapat mengeluarkan sertifikat digital untuk tanda tangan kamu.
Dengan peraturan pemerintah Indonesia tentang tanda tangan digital, maka dapat digunakan untuk menunjukan adanya suatu kesepakatan atau persetujuan dari pemilik tersebut atas dokumen digital yang telah ditandatangani.
Nah itulah digital signature yang dapat memudahkan kita untuk menandatangani dokumen, tidak seperti conventional signature yang mengharuskan kita menunggu konfirmasi secara manual yang dapat menghabiskan banyak waktu dan uang.
